Flujo del proceso
📋 Solicita
→
✅ Aprobación
→
💳 Gasta
→
🧾 Registra
📋
Paso 1 · Antes de gastar
Solicitud de Gasto
Pide autorización antes de realizar cualquier compra
⏰Úsalo cuando: Necesitas comprar algo y todavía no lo has hecho. El Director aprueba o rechaza antes de que gastes.
🧾
Paso 2 · Después de gastar
Registro de Gasto
Reporta un gasto que ya realizaste con su comprobante
✅Úsalo cuando: Ya tienes autorización aprobada, ya hiciste el gasto y tienes el comprobante. Cierra el ciclo aquí.
🚨
Excepción · Emergencia
Reporte de Emergencia
Solo si ya gastaste sin poder pedir autorización primero
🔴Úsalo SOLO si: Hubo una emergencia real, no pudiste contactar al Director, y ya realizaste el gasto. Repórtalo aquí lo antes posible.
Regla de oro: Sin solicitud aprobada = sin gasto.
Sin comprobante = sin reembolso.
Sin reporte = descuento de nómina.